Derbynnydd - Receptionist

Derbynnydd
Penrhyndeudraeth, Gwynedd

Amdanom ni

Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn gwarchod harddwch naturiol, bywyd gwyllt a threftadaeth ddiwylliannol Parc Cenedlaethol Eryri. Gan orchuddio 823 milltir o dirwedd amrywiol, mae’r Parc yn gartref i dros 26,000 o bobl, mynydd uchaf Cymru a llyn naturiol mwyaf Cymru.

Rydym nawr yn chwilio am Dderbynnydd i ymuno â’n tîm yn barhaol, rhan amser, gan weithio 22 awr yr wythnos o ddydd Mercher i ddydd Gwener.

Y Manteision

- Cyflog o £12.20 i £12.82 yr awr
- Dydd Gwyl Dewi i ffwrdd
- Pensiwn
- Lwfans Gwyliau (24 diwrnod) (pro rata)
- Y cyfle i weithio mewn ardal o harddwch naturiol eithriadol
- Manteision Staff Ardderchog trwy 360 Ap Lles
- GP24/7
- Cefnogaeth Iechyd Meddwl
- Cefnogaeth Gyfreithiol
- Cefnogaeth Ariannol
- Cefnogaeth i Ofalwyr
- 3c Oddi ar Litr o Ddisel
- Gwybodaeth a Chymorth Menopos
- Iechyd a Ffitrwydd
- Gofyn Bill
- Gweithlyfrau Hunangymorth
- Gostyngiadau
- Cynorthwyo Amddiffyn am ddim am 12 mis

Y Rôl

Fel Derbynnydd, chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf i ymwelwyr â Swyddfa’r Parc Cenedlaethol.

Fel wyneb cyfeillgar ein swyddfeydd, byddwch yn cyfarch ymwelwyr, yn ateb ymholiadau ac yn ymateb yn brydlon i alwadau ffôn ac e-byst.

Byddwch yn cyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol a chyllid, yn prosesu taliadau wyneb yn wyneb a thros y ffôn, yn trin taliadau arian parod bach, yn anfon derbynebau ac anfonebau ac yn logio sieciau.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Archebu ystafelloedd cyfarfod
- Cynnal stoc o gyflenwadau swyddfa
- Cadw cofnodion cywir
- Prosesu milltiroedd busnes

Amdanat ti

Er mwyn cael eich ystyried fel Derbynnydd, bydd angen:

- Profiad o waith gweinyddol mewn amgylchedd swyddfa prysur
- Profiad o ymdrin ag ymchwiliadau cyhoeddus cyffredinol
- Sgiliau prosesu geiriau rhagorol
- Ar o leiaf NVQ Lefel 3 mewn gweinyddu busnes neu gyfwerth

Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 7 o Fehefin 2024.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Rheolwr Swyddfa, Gweinyddwr, Cynorthwyydd Gweinyddol, Ysgrifennydd, Gweinyddwr Swyddfa, Swyddog Gweinyddol, neu Gydlynydd Derbynfa.

Felly, os ydych am gamu i rôl newydd fel Derbynnydd, gwnewch gais drwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Receptionist
Penrhyndeudraeth, Gwynedd

About Us

Snowdonia National Park Authority protects the natural beauty, wildlife and cultural heritage of Eryri National Park. Covering 823 miles of diverse landscape, the Park is home to over 26,000 people, the highest mountain in Wales and the largest natural lake in Wales.

We are now looking for a Receptionist to join our team on a permanent, part-time basis, working 22 hours per week from Wednesday to Friday.

The Benefits

- Salary from £12.20 to £12.82 per hour
- St Davids Day off
- Pension
- Holiday Allowance (24 days) (pro rata)
- The chance to work in an area of outstanding natural beauty
- Excellent Staff Benefits through 360 Wellbeing App
- GP24/7
- Mental Health Support
- Legal Support
- Financial Support
- Carer Support
- 3p Off a Litre of Diesel
- Menopause Information & Support
- Health & Fitness
- Ask Bill
- Self Help Workbooks
- Discounts
- Assist Protect free for 12 months

The Role

As a Receptionist, you will act as the first point of contact for visitors to our National Park Office.

As the friendly face of our offices, you’ll greet visitors, answer enquiries and promptly respond to phone calls and emails.

You’ll undertake a range of admin and finance duties, process payments in person and over the phone, handle small cash payments, send receipts and invoices and log cheques.

Additionally, you will:

- Book meeting rooms
- Maintain stock of office supplies
- Maintain accurate records
- Process business mileages

About You

To be considered as a Receptionist, you will need:

- Experience of administrative work in a busy office environment
- Experience of dealing with general public enquiries
- Excellent word processing skills
- At a minimum, an NVQ Level 3 in business administration or equivalent

The closing date for this role is the 7th June 2024.

Other organisations may call this role Office Manager, Administrator, Admin Assistant, Secretary, Office Administrator, Administrative Officer, or Reception Co-ordinator.

So, if you want to step into a new role as a Receptionist, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.